Formation Initiale
La solution Gonexa Doc est la solution historique de Gonexa permettant de générer un document à partir d'un modèle au format .docx .xlsx .pptx .pdf
Déploiement modèles
Facilitez vos déploiements entre 2 environnements via l'App.
Nous allons parcourir 2 étapes simples pour y parvenir :
- Connexion à l'App
- Déploiement des modèles
Pré-requis
- Avoir un compte sur l'App Gonexa (Si ce n'est pas le cas, voir "Installer Gonexa")
- Avoir mis à jour le package sur la version "Alpe d'Huez" (Vous pouvez mettre à jour gratuitement à partir de l'AppExchange)
- Avoir connecté au moins 2 environnements sur l'App (2 sandboxes ou 1 sandbox + 1 production)
- Avoir au moins 1 modèle présent sur un environnement
La configuration Gonexa ne peut pas se déployer à l'aide d'un change set ou d'un outil de déploiement classique puisqu'il ne s'agit pas de déployer de la méta-data.
Un modèle de document est configuré à l'aide de donnée (Saisie dans les champs "Nom du modèle", format de sortie, politique de gestion des versions, etc...) mais aussi du fichier qui porte les balises.
Si vous deviez déployer ça sans outil particulier, il faudrait faire des exports de donnée + export de fichier et re-faire les liens dans le nouvel environnement. C'est pour cette raison que nous avons développé un outil qui permet d'exporter d'un côté et d'importer dans le nouvel environnement en quelques clics.
Connexion à l'App
- Dans vos environnements Salesforce, rendez vous dans l'onglet "Administration Gonexa"
- Cliquez sur "Accès à l'App" ou rendez-vous directement sur l'URL : https://app.gonexa.fr/
- Rendez vous sur le module de formation "Installer Gonexa"
Déploiement des modèles
Il est possible de déployer les modèles sur une production ou une sandbox. A savoir également que si vous répétez l'opération, il y aura une mise à jour des modèles et non pas une création de doublon du moment qu'il s'agit des mêmes modèles.
- Dans l'onglet Déploiement, choisissez un environnement source et un cible via la liste de sélection
- La liste des modèles apparaît, sélectionnez le ou les modèles que vous souhaitez déployer
- Cliquez sur “Déployer les modèles”
- Un message de succès vous indique que les modèles ont bien été déployés
- Vous pouvez vérifier dans Salesforce que les modèles sont bien présents et prêts à l'utilisation