Plusieurs types de modèles de document existent pour permettre de gérer de nouveaux cas d'usage comme des traductions des modèles principaux
Nous allons parcourir 3 étapes simples pour y parvenir :
Préparer les traductions dans Salesforce
Créer un modèle de traduction Gonexa
Gérer les multi-devises
Pré-requis ✓ Avoir déjà fait la configuration d'un modèle principal avec une langue sélectionnée ✓ Avoir traduit la partie statique du document par vos soins en amont ✓ Mettre à jour le package sur la dernière version
Préparer les traductions dans Salesforce
ETAPE #1
Activer les traductions dans Salesforce
Depuis la configuration accédez à "Paramètres de langue de traduction" et cliquez sur le bouton "Activer"
Activez la langue de départ, comme le Français, en cliquant sur modifier et en cochant "Actif"
Ajoutez votre Utilisateur dans la liste des Utilisateurs traducteurs
Faîtes pareil pour toutes les langues à traduire et enregistrez
Traduire la données dans Salesforce
Depuis la configuration, accédez à "Traduire"
Sélectionnez la langue à traduire comme Anglais par exemple et la typologies de champs à traduire comme "Valeur de liste de sélection"
Dans la colonne "traduction d'étiquette de la langue de sélection" renseignez la correspondance dans la langue à traduire. Produit > Product
Faîtes pareil pour la correspondance de la langue par défaut, avec une correspondance similaire. Produit > Produit
Créer un modèle de traduction Gonexa
ETAPE #2
Un modèle de Traduction, à quoi ça sert ? Un modèle de document de type Traduction est utilisé pour traduire un document principal. Ce type de document est utilisé dans le cas où il y a besoin d’avoir un modèle de document en plusieurs langues. L'utilisateur pourra choisir parmi plusieurs options de langues.
Créer le modèle de document de type traduction
Créez et configurez d'abord le modèle de document principal
Dans l’onglet Doc du modèle de document principal, cliquez sur “Nouvelle Traduction” dans le composant "Traduction"
Donnez un nom au modèle
Choisissez la langue souhaitée
Renseignez un préfixe et un suffixe pour le nom du fichier qui sera généré dans cette langue
Enregistrez pour être redirigé sur le modèle de document créé
Chargez ensuite le document traduit, et vérifiez que toutes les pastilles sont vertes
Vous pourrez ensuite voir tous les modèles traductions du modèle principal
Génération du modèle traduction
Le modèle de document qui apparaitra dans le composant de génération sera celui qui correspond à la langue de l'utilisateur.
Pour exemple Si l'utilisateur utilise la langue Anglais sur Salesforce, ce sera le template de Traduction en Anglais qui sera généré
Si vous souhaitez laisser le choix de la langue de génération aux utilisateurs, cochez la case "Autoriser l'utilisateur à modifier la langue" dans la section "Langue & Traduction" de la configuration du modèle principal
Vos utilisateurs auront ainsi la possibilité de choisir la langue dans le composant de génération
Attention La gestion des langues ne pilote que le composant standard de génération. Si la génération se fait via un flux, il est nécessaire de gérer la récupération des modèles voulus dans le flux
Gérer les multi-devises
ETAPE #3
Paramétrer la gestion des multi-devises
Depuis la configuration chezchez "Manage Currencies" ou "Devises"
Remplissez vos taux de conversion correspondants
Enregistrez
Attention Si l'option n'est pas disponible, faîtes un ticket auprès de Salesforce pour activer les Multi-Devises sur votre org