Gonexa University

Translation template

Several types of document templates exist to allow the management of new use cases, such as translations of the main template.

Nous allons parcourir 3 étapes simples pour y parvenir :

  • Préparer les traductions dans Salesforce
  • Créer un modèle de traduction Gonexa
  • Gérer les multi-devises

Prerequisites
✓ Have already configured a main template with a selected language
✓ Have manually translated the static part of the document beforehand
✓ Update the package to the latest version

Document template translation

ETAPE #1
Activer les traductions dans Salesforce
  • Depuis la configuration accédez à "Paramètres de langue de traduction" et cliquez sur le bouton "Activer"
  • Activez la langue de départ, comme le Français, en cliquant sur modifier et en cochant "Actif"
  • Ajoutez votre Utilisateur dans la liste des Utilisateurs traducteurs
  • Faîtes pareil pour toutes les langues à traduire et enregistrez
Traduire la données dans Salesforce
  • Depuis la configuration, accédez à "Traduire"
  • Sélectionnez la langue à traduire comme Anglais par exemple et la typologies de champs à traduire comme "Valeur de liste de sélection"
  • Dans la colonne "traduction d'étiquette de la langue de sélection" renseignez la correspondance dans la langue à traduire. Produit > Product
  • Faîtes pareil pour la correspondance de la langue par défaut, avec une correspondance similaire. Produit > Produit

Créer un modèle de traduction Gonexa

ETAPE #2

What is a Translation template used for?

A Translation-type document template is used to translate a main document.

This type of document is used when you need a document template in multiple languages. The user will be able to choose from several language options.

Create the translation-type document template
  • First, you need to create and configure the main document template
  • In the Doc tab of the main document template, click “New Translation” in the Translation component
  • Give the template a name
  • Choose the desired language
  • Enter a prefix and a suffix to the name of the file that will be generated in this language
  • Save to be redirected to the created document template.
  • Upload the translated document and verify that all indicators are green.
  • You will then be able to view all translation templates for the main template.
Generating the translation template
  • The document template that will appear in the generation component will be the one that corresponds to the user's language.

    For example
    If the user has their Salesforce language set to English, the English translation template will be generated.

  • If you want to let users choose the generation language, check the “Allow user to choose language” box in the “Language & Translation” section of the main template configuration
  • There will thus be the possibility to choose the language in the generation component

Note
Language management only controls the standard generation component. If generation is performed via a flow, you must manage the retrieval of the desired templates within that flow.

Gérer les multi-devises

ETAPE #3
Paramétrer la gestion des multi-devises
  • Depuis la configuration chezchez "Manage Currencies" ou "Devises"
  • Remplissez vos taux de conversion correspondants
  • Enregistrez

Attention
Si l'option n'est pas disponible, faîtes un ticket auprès de Salesforce pour activer les Multi-Devises sur votre org