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# Apposer un cachet électronique

Scellez l'authenticité de vos documents numériques avec la solution de cachet électronique

{% hint style="info" %}
**Pré-requis — avant de démarrer**

* Installation et paramétrage de Gonexa Sign
* Création d'un modèle de document Gonexa Sign avec un emplacement de signature
* Avoir le permission set Gonexa Sign Admin
* Avoir au minimum la version de package 2.5
* Avoir souscrit à la fonctionnalité de cachet électronique
  {% endhint %}

## Qu'est ce qu'un cachet électronique ?

Le **cachet électronique** est une forme d'authentification numérique qui engage l'identité d'une **entité morale** (entreprise, organisation, institution), contrairement à la **signature électronique**, qui engage une **personne physique**.

En d'autres termes :

* C'est la version numérique du tampon ou sceau de l'entreprise.
* Il est généralement apposé en fin de processus, une fois que tous les signataires ont validé le document.

L'usage du cachet électronique est particulièrement pertinent pour les documents émis au nom d'une organisation : factures, attestations, contrats standards, certificats, etc.

## Étape 1 : Préparation du modèle de document

* Créez un modèle de document dans Gonexa Doc.
* Ajoutez un **destinataire** et insérez un **emplacement de signature** dans le document.
* Assurez-vous que le document est bien paramétré pour la signature via Gonexa Sign.

## Étape 2 : Création d'un flux Salesforce

* Dans la configuration Salesforce, créez un nouveau flux.
* Ajoutez l'action APEX intitulée : **"Seal Content Version"**.
* Dans le paramètre **Content Version Id**, indiquez la **variable qui contiendra l'ID de la version du document signé** (pré-requis indispensable).

## Étape 3 : Enregistrement et activation du flux

* Sauvegardez le flux et activez-le.
* Lors de l'exécution, le système apposera automatiquement un cachet électronique dans le document concerné.
* Le champ **"Seal Id"** sera alors renseigné sur l'enregistrement de la version de contenu, confirmant que le document a été scellé électroniquement.

{% hint style="danger" %}
**Attention**

* Vérifiez toujours que la version de contenu utilisée correspond bien à un **document signé finalisé** avant d'appliquer le cachet.
* Vous pouvez automatiser l'ajout de cachet à la fin d'un **processus de signature** pour éviter toute intervention manuelle.
  {% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

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GET https://university.gonexa.fr/sign/advanced-features/sign-and-flows/apply-electronic-seal.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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