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# Configuration des suiveurs Sign

Ajouter un suiveur afin de l'informer de l'avancée des procédures de signature.

{% hint style="info" %}
**Pré-requis**

* Installation et paramétrage de Gonexa Sign
* Création d'un modèle de document Gonexa Sign avec un emplacement de signature
* Avoir le permission set Gonexa Sign Admin pour configurer les interactions
* Avoir au minimum la version de package 2.2
  {% endhint %}

## Pourquoi ajouter des suiveurs

Un suiveur permet à d'autres contacts que le signataire d'être informé qu'un document a été envoyé pour signature et de le consulter. Aucune action n'est attendue de sa part, il suit simplement le processus de signature

### Un document associé, qu'est-ce que c'est ?

Il est possible d'ajouter un ou plusieurs documents à la suite d'un document principal à la génération, grâce aux documents associés. Ces documents peuvent être ajoutés avec ou sans conditions. Ils sont dépendants du document principal et ne peuvent être générés seuls.

## Configurer les suiveurs sur le modèle de document

* Depuis votre modèle de document, rendez-vous dans l'onglet "Sign"
* Dans le composant "Suiveurs", cliquez sur Configurer
* Renseignez les informations suivantes :

**ID du modèle d'email du suiveur** : ID Salesforce du modèle d'email à utiliser pour envoyer un email aux suiveurs

**Autoriser l'ajout de suiveurs** : Cette case à cocher autorise l'ajout de suiveurs au moment de l'envoi pour signature

**Filtre de recherche des contacts** : Ce filtre permet de limiter la liste des contacts suiveurs

{% hint style="success" %}
**Pour exemple**

Rechercher uniquement les contacts dont la fonction est Directeur
{% endhint %}

![Configuration des suiveurs sur le modèle](https://662319530-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2NCR55D80zRSC5C7jbsg%2Fuploads%2FgEbxz7UG9Ud7xs4UwM0j%2F50-01-configurer-suiveurs.gif?alt=media)

## Ajouter un suiveur

* Toujours dans le composant "Suiveurs", cliquez sur Nouveau pour ajouter un suiveur
* Renseignez les informations suivantes :

**Type** : Fonction du signataire pour l'identifier\
Exemple : Directeur commercial

**Contact par défaut :** Le champ qui référence le contact qui sera suiveur par défaut, dans le cas où la case "Autoriser l'ajout de suiveurs" est décochée

**Filtre d'affichage des suiveurs** : Ce filtre permet d'afficher ou non le choix de ce type de suiveur

{% hint style="success" %}
**Pour exemple**

Directeur commercial (`DirecteurCommercial__c`) et sélectionner ce suiveur uniquement si un critère est rempli sur le contexte
{% endhint %}

Au moment de la génération du document, le composant d'envoi pour signature affiche le suiveur par défaut choisi précédemment, et permet d'ajouter d'autres suiveurs au besoin

![Ajout d'un nouveau suiveur](https://662319530-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2NCR55D80zRSC5C7jbsg%2Fuploads%2F2OqQKQxrZh2dcRYjnJxL%2F51-02-ajouter-nouveau-suiveur.gif?alt=media)


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# Agent Instructions
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