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# Donner les accès aux utilisateurs et administrateurs

Gonexa donne deux niveaux de droits

* Le **Gonexa Doc User Permission Set,** qui offre la possibilité à l'utilisateur de générer un document
* Le **Gonexa Doc Admin Permission Set**, qui offre la possibilité à l'utilisateur de générer un document et d'avoir accès à l'administration des modèles de documents

## Attribuer l'ensembles d'autorisation Admin ou User

* Depuis le lanceur d'application, accédez à l'onglet "Administration Gonexa"
* Depuis la ligne "Donner l'accès aux utilisateurs" cliquez sur "Administrateur" ou "Utilisateur" pour attribuer les bons accès à chacun.

![Donner l'accès aux utilisateurs](https://4198981723-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTYUzkIngX1MnHE8kOJDR%2Fuploads%2Fx4yGnGnMkzl3yEzgTC4O%2Finstallation-gonexa-3.png?alt=media)

* Puis, cliquez sur "Gérez les attributions" ou "Manage assignements"
* Cliquez sur "Ajouter une attribution" ou "Add assignement"
* Sélectionnez l'utilisateur à qui attribuer le Permission Set et cliquez sur suivant pour finaliser.

Pensez à attribuer le Permission Administrateur aux utilisateurs qui vont paramétrer les modèles de documents et à vous même.

## Paramètres de partage de l'objet Document Template

Les paramètres de partage sur un objet permettent de savoir qui accède à quelle donnée. Par défaut, le paramètre de partage de l'objet Document Template est en privé, ce qui signifie que certains de vos utilisateurs ne pourront pas y avoir accès et générer des documents.

{% tabs %}
{% tab title="Option 1 : Passer l'objet en Public" %}

### Changer la visibilité de l'objet en public Lecture Seul \[Recommandé]

* Dans la configuration Salesforce, cherchez "Paramètres de partage"
* Cliquez sur modifier
* Chercher l'objet "Document Template" ou "Modèle de document"
* Modifier l'accès interne par défaut en "Accès public en lecture seule"
  {% endtab %}

{% tab title="Option 2 : Créer une règle de partage" %}

### Créez des règles de partage selon vos règles métiers

* Dans la configuration Salesforce, cherchez "Paramètres de partage"
* Cliquez sur Nouveau dans la liste associé "Règle de partage" (plus bas dans la page)
* Définissez les règles appropriées
  {% endtab %}
  {% endtabs %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://university.gonexa.fr/doc/getting-started/install-gonexa/grant-user-and-admin-access.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.