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# Designer le modèle dans Word

Vous pouvez partir d'un modèle de document que vous avez déjà ou directement télécharger un modèle Gonexa parmi la librairie de modèles pré-conçus : \[Templates préconçus]

{% hint style="warning" %}
**Astuce**

Vous pouvez partir d'un modèle de document que vous avez déjà ou directement télécharger un modèle Gonexa parmi la librairie de modèles pré-conçus : [Templates préconçus](https://www.gonexa.fr/ressources/templates)
{% endhint %}

## Construction de la partie statique du document

* Créez la partie fixe du document comme les titres, logos, entêtes, pieds de pages, bandeaux, CGV... à l'aide du standard Word.
* Dans le cas où vous ajoutez des objets enfants, préparez les entêtes des tableaux.

## Ouvrir l'Assistant

* Dans le document template, cliquez sur "Accéder aux balises" dans le composant Assistant Gonexa
* Si vous l'ouvrez pour la première fois, cliquez sur "Autoriser" pour autoriser l'assistant à se connecter à votre environnemenet Salesforce et synchroniser les champs de votre modèle de document.

![Ouverture de l'Assistant Gonexa](https://4198981723-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTYUzkIngX1MnHE8kOJDR%2Fuploads%2F1VmmIUNI0yM11smk6smh%2F06-05-ouverture-assistant.gif?alt=media)

## Insertion des balises à partir de l'Assistant

{% hint style="warning" %}
**Astuce**

Positionnez l'assistant sur un angle de votre écran, a côté de votre modèle Word pour l'avoir à portée de main.
{% endhint %}

* Cliquez sur l'objet dans l'Assistant pour afficher les champs disponibles
* Utilisez la barre de recherche pour filtrer et tapez directement le champs que vous souhaitez aller chercher
  * Vous pouvez également cliquez sur les flèches pour naviguer entre les relations des objets et chercher des informations liées à l'objet principal pour remonter les relations
* Cliquez sur le champ souhaité, qui sera copié dans votre presse papier
* Collez ensuite la balise dans votre modèle Word, à l'endroit souhaité
* Paramétrez la mise en forme de la balise avec le standard Word (taille, couleur, alignement, gras..)

![Insertion de balises avec l'Assistant](https://4198981723-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTYUzkIngX1MnHE8kOJDR%2Fuploads%2Fy9W27PLoXNf5IWwfYHB7%2F07-06-utilisation-assistant-corrigee.gif?alt=media)

## Enregistrement du Word sur votre ordinateur

* Assurez vous d'enregistrez votre modèle Word dans un répertoire accessible pour le retrouver facilement
* Pour les utilisateurs de la suite Google Workspace avec Google Doc, enregistrez votre modèle au format Word (.docx)

{% hint style="danger" %}
**Attention**

La taille d'un fichier est limitée par le standard de Salesforce à 3Mo.

Pensez à optimiser la taille de votre fichier pour pouvoir le charger et ainsi optimiser le temps de génération et le stockage de votre org.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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